Quanto costa un'app che prende il posto di un foglio Excel?

Dipende da quanti passaggi deve coprire, per questo si parte da un check-up dei processi da 490 euro: ti dice dove perdi ore, se un'app conviene e quanto costa. Se poi andiamo avanti, il costo del check-up lo scalo dal progetto.

Non basta un gestionale già pronto?

A volte sì, e in quel caso te lo dico. Un gestionale pronto conviene quando il tuo lavoro somiglia a quello di tante altre aziende. L'app su misura serve quando il passaggio che ti fa perdere ore è solo tuo.

Un'app fatta con l'AI è sicura?

Solo se qualcuno la controlla. Su RendiOre una revisione del codice ha trovato circa 50 azioni da amministratore senza controllo su chi le chiedeva. Da allora faccio un controllo di sicurezza prima di ogni consegna.

Se chi ha costruito l'app sparisce?

Codice e dati devono stare nel tuo account dal primo giorno, con la documentazione. Così un altro sviluppatore può prenderli in mano senza ripartire da zero.

Ci sono incentivi per il software su misura?

Per gli investimenti dal 1° gennaio 2026 al 30 settembre 2028 c'è l'iperammortamento: lo prevede la legge di bilancio 2026 (legge n. 199 del 30 dicembre 2025), con il decreto attuativo del 7 maggio 2026. Vale anche per software nuovi legati alla produzione e collegati ai sistemi dell'azienda. Un software in abbonamento, secondo me, resta fuori, perché la legge premia ammortamenti e leasing, non i canoni. Se il tuo rientra, lo verifica il commercialista.

Come sostituire i fogli Excel con un'app su misura

Di Franco Santoro. Pubblicato il 20 ottobre 2026.

Per sostituire un foglio Excel con un'app si parte da una domanda: quale foglio ti fa perdere più ore, e dove nascono gli errori. Poi si costruisce un'app che fa solo quel lavoro: chi inserisce il dato lo conferma una volta, e chi deve leggerlo lo trova in un posto solo. Per una piccola azienda il primo passo è un check-up dei processi, da 490 euro. A volte la risposta è che basta un gestionale già pronto.

Quando un foglio Excel non basta più?

Ordini su un foglio, preventivi su un altro, le stesse informazioni scritte tre volte in tre posti. Funziona finché l'azienda è piccola, poi gli errori costano. I segnali che il foglio non regge più:

A fine mese qualcuno ricopia i dati a mano da un foglio all'altro.
Solo una persona sa come funziona il file, e quando è in ferie si ferma tutto.
Gli errori si scoprono tardi, quando il cliente o il commercialista li fa notare.
I dati arrivano da messaggi, carta e telefonate, e qualcuno li deve raccogliere.

Com'è andata con RendiOre?

RendiOre è un'app mia. Nelle piccole aziende le ore dei dipendenti finiscono su carta, su un foglio o in un messaggio. A fine mese qualcuno ricopia tutto a mano, e qualche errore scappa sempre.

L'ho costruita così: il lavoratore scrive le ore a un bot su Telegram, o le detta con un vocale. L'AI legge le ore e la descrizione del lavoro, il lavoratore conferma prima che il dato venga salvato, e il titolare trova tutto in una dashboard, separato per azienda.

RendiOre: le ore si segnano con un messaggio su Telegram.

Fino al lancio ci sono volute circa 25 ore di lavoro. Tenerla online costa circa 4 euro al mese. L'app è online su rendiore.francosantoro.it, e il caso completo è nella pagina di RendiOre.

Cosa ha sbagliato l'AI?

Nel codice scritto dall'AI, circa 50 azioni da amministratore partivano senza controllare chi le chiedeva. Me ne sono accorto il 23 agosto 2026 con una revisione del codice, prima che arrivasse un cliente. Il controllo fatto dall'esterno non l'aveva visto.

Per sistemarlo è bastata circa un'ora, con una sola verifica che vale per tutte le azioni. Da allora faccio una revisione di sicurezza del codice prima di ogni consegna, anche sui progetti dei clienti. L'AI accorcia molto i tempi, ma il codice che scrive va controllato da qualcuno che sa dove guardare.

Quali passi servono per passare a un'app?

Il check-up. Guardo come lavorate oggi e ti lascio un'analisi scritta: dove si perdono ore, cosa conviene costruire, con priorità e costi. Se andiamo avanti, lo scalo dal progetto.
Lo sviluppo. Vedi una demo a metà lavoro, faccio il controllo di sicurezza prima della consegna, e codice e documentazione stanno nel tuo account.
Dopo la consegna. Un canone mensile per assistenza e aggiornamenti. Il prezzo dipende dall'app.

Dopo ogni passaggio decidi tu se andare avanti.

Quanto costa?

Servizio	Prezzo	Cosa comprende
Check-up dei processi	Da 490 €	Analisi scritta di dove un'app o un'automazione fa risparmiare ore, con priorità e costi
App su misura	Esce dal check-up	Il prezzo esatto dipende da quanti passaggi deve coprire
Audit di un'app esistente	Da 900 €	Il controllo di un'app che hai già, anche se fatta con l'AI: sicurezza, qualità, cosa sistemare
Assistente AI	Da 790 € più 190 € al mese	Una chat sul sito che conosce le informazioni della tua azienda e passa la conversazione a una persona quando serve

Prezzi senza IVA, perché lavoro in regime forfettario. Se vuoi partire, leggi come lavoro sulle app su misura.

Domande frequenti

Quanto costa un'app che prende il posto di un foglio Excel?: Dipende da quanti passaggi deve coprire, per questo si parte da un check-up dei processi da 490 euro: ti dice dove perdi ore, se un'app conviene e quanto costa. Se poi andiamo avanti, il costo del check-up lo scalo dal progetto.
Non basta un gestionale già pronto?: A volte sì, e in quel caso te lo dico. Un gestionale pronto conviene quando il tuo lavoro somiglia a quello di tante altre aziende. L'app su misura serve quando il passaggio che ti fa perdere ore è solo tuo.
Un'app fatta con l'AI è sicura?: Solo se qualcuno la controlla. Su RendiOre una revisione del codice ha trovato circa 50 azioni da amministratore senza controllo su chi le chiedeva. Da allora faccio un controllo di sicurezza prima di ogni consegna.
Se chi ha costruito l'app sparisce?: Codice e dati devono stare nel tuo account dal primo giorno, con la documentazione. Così un altro sviluppatore può prenderli in mano senza ripartire da zero.
Ci sono incentivi per il software su misura?: Per gli investimenti dal 1° gennaio 2026 al 30 settembre 2028 c'è l'iperammortamento: lo prevede la legge di bilancio 2026 (legge n. 199 del 30 dicembre 2025), con il decreto attuativo del 7 maggio 2026. Vale anche per software nuovi legati alla produzione e collegati ai sistemi dell'azienda. Un software in abbonamento, secondo me, resta fuori, perché la legge premia ammortamenti e leasing, non i canoni. Se il tuo rientra, lo verifica il commercialista.

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